Del balance de prueba a los estados financieros, análisis y presupuesto en minutos
Sube el balance en Excel y OFISCOL genera con IA los estados, notas y revelaciones, indicadores, presupuesto vs real, alertas e informes profesionales — con tu contexto guardado empresa por empresa.
~8 minutos por empresa al mes · vs. ~90 minutos peleando con el contexto en una IA abierta.
¿Por qué no hacerlo “abierto” en una IA, mes a mes?
Una IA genérica no recuerda tu empresa: cada mes vuelves a explicar el mapeo de cuentas, las políticas y el formato; no guarda historial, no compara contra el presupuesto, no arma dashboard ni informes, y los resultados cambian de un mes a otro. OFISCOL guarda todo tu contexto y te entrega resultados consistentes y listos para firmar.
OFISCOL vs. una IA abierta
| Funcionalidad | IA abierta (mes a mes) | OFISCOL |
|---|---|---|
| Recuerda tu mapeo de cuentas y políticas | No — lo repegas cada mes | ✓ |
| Historial acumulado mes a mes | No | ✓ |
| Presupuesto vs real y proyección de cierre | No | ✓ |
| Notas con revelaciones y desglose por cuenta | Manual y variable | ✓ |
| Dashboard y ranking multi-empresa | No | ✓ |
| Alertas automáticas por umbral | No | ✓ |
| PDF/Excel listos con tu logo | No | ✓ |
| Portal para el empresario | No | ✓ |
| Contexto PUC colombiano y NIIF embebido | Genérico | ✓ |
| Consistencia mes a mes | Variable | ✓ |
| Doble responsable (elabora → aprueba) | No | ✓ |
| Costo de IA medido y controlado | Pagas el chat completo | ✓ |
Todo lo que hace la herramienta
Estados financieros (los 5)
Balance, Resultados, Flujo de Efectivo (indirecto), Cambios en el Patrimonio y Notas, generados con IA desde tu balance de prueba.
Notas y revelaciones
Cada nota desglosa la cifra (detalle de cuentas) y contiene su revelación: el qué y el porqué, con criterio NIIF.
Mapeo PUC automático
Auto-mapeo por código PUC + sugerencia con IA. Configúralo una vez y no se pregunta más.
Batería de indicadores
Liquidez, rotaciones, ciclo de efectivo, endeudamiento, márgenes, ROE/ROA, cobertura, EBITDA, Dupont y punto de equilibrio.
Análisis vertical y horizontal
Participación de cada cuenta y variación contra el mes o año anterior, automáticos.
Presupuesto por concepto
Ata el presupuesto a cada cuenta, abre varios conceptos, o deja que se sugiera desde el balance. Control vs real y proyección de cierre.
Tendencias 12 meses
Gráficas de ingresos, utilidad, márgenes y liquidez + evolución por concepto mes a mes.
Alertas automáticas
Liquidez, endeudamiento, pérdida, cartera lenta, desvíos de presupuesto… con lectura opcional de la IA.
¿Listo para un crédito?
Evalúa con los indicadores de la banca (DSCR, cobertura, apalancamiento) y simula la cuota antes de ir al banco.
¿Por qué cambió la utilidad?
Puente de utilidad: descompone el cambio concepto por concepto. Comparativo mes / mes anterior / año pasado.
Dashboard multi-empresa
Semáforo de salud, ranking de rentabilidad y alertas de todas tus empresas en una pantalla.
Portal del empresario
Un enlace en lenguaje de negocio para que tu cliente vea su salud financiera, sin tecnicismos.
Firma por contribuyente
Cada empresa define su propio contador que firma (nombre y tarjeta profesional) en la certificación e informes — distinto al del titular de la cuenta.
Firma electrónica (ONAC)
Firma tus documentos con firma electrónica a través de un proveedor autorizado por la ONAC. Disponible como servicio adicional.
📑 Informes y entregables listos
Y para tu equipo: roles de acceso (ver / crear / revisor) y contribuyentes con doble responsable (uno elabora, otro aprueba). Cada empresa define su propio contador de firma, y puedes firmar con firma electrónica autorizada por la ONAC (servicio adicional).
🧠 IA de bajo costo, por diseño
La IA nunca recibe tu balance crudo: solo datos ya clasificados y resumidos. Los análisis se cachean y muchos informes son 100% cálculo (cero IA). Resultado: entregas profesionales a una fracción del costo de un chat abierto — y con el consumo medido por usuario.
Planes
Se cobra por tramos de empresas, no por empresa. Plan anual = 3 meses gratis.
Prueba gratis: 1 empresa, acceso total, sin tarjeta.
Adicionales
Deja de repetir el mismo trabajo cada mes
Configura tu empresa una vez y cada cierre queda en minutos, consistente y listo para entregar.
OFISCOL · Herramientas para contadores · www.ofiscol.com